De keuzes achter het nieuwe Restaurant Plaza van gemeente Utrecht

Het Restaurant Plaza op de elfde verdieping van het Stadskantoor van gemeente Utrecht is veranderd. Belangrijkste verandering: meer ruimte voor informeel ontmoeten. Facto sprak Thomas Blom, Programmamanager Werken 3.0, over de aanpassingen die onderdeel zijn van de herinrichting van de totale werkomgeving.

Een paar maanden geleden is gemeente Utrecht gestart met het Restaurant Plaza op de elfde verdieping. Thomas Blom zegt daarover in een eerder interview met Facto: 'De elfde verdieping is veel meer een gebied geworden waar je de hele dag door op een informele manier je werk kunt doen, waar je iets kunt eten en drinken en waar centrale voorzieningen beschikbaar zijn, zoals een stilteruimte, een kolfruimte, een ontspanningsruimte, een ruimte voor yoga en dergelijke.'

Meer informele ontmoetingen

'Vooral het informele ontmoeten staat er centraal. Dat was vóór de herinrichting al wel mogelijk, maar in mindere mate. Zo waren er al ontspanningsmogelijkheden, maar die waren soms conflicterend met de gesprekken die er vlakbij plaatsvonden. Voorbeeld: je had ergens informeel overleg maar vlakbij stonden mensen te tafeltennissen, niet handig dus. We hebben in de nieuwe situatie gelijksoortige functies per gebied gebundeld en die gebieden meer uit elkaar getrokken, zodat je geen last meer hebt van elkaar.
Verder is een meer ‘Brasserie’-achtige setting gecreëerd met verschillende types meubilair, dus hoog en laag, rechthoekig en rond, kleine zitjes en dergelijke. Al met al is het sfeervoller geworden.’

We hebben een sfeervolle ‘Brasserie’-achtige setting gecreëerd met verschillend type meubilair”

Evenementen

'Evenementen organiseren was al mogelijk in het restaurantgebied, maar als een afdeling of team graag de inrichting wilde veranderen voor hun bijeenkomst dan was dat gezien het gewicht van de meubels niet zo makkelijk. Al het aanwezige meubilair is nu voorzien van wieltjes, dat maakt het verplaatsen een stuk gemakkelijker en kostenefficiënter.’

Reacties van de eindgebruikers

‘Over het Restaurant Plaza hoor ik positieve geluiden, mensen ervaren het als een fijn gebied om in te verblijven. Dat geldt ook voor het evenementengebied dat flexibeler gebruikt kan worden en het ontspanningsgebied.'

Aanleiding herinrichting

Over de reden van de herinrichting zegt Thomas Blom het volgende: ‘Het stadskantoor wordt heringericht om de groei van onze organisatie op te vangen en om de werkomgeving beter te laten aansluiten op hoe wij momenteel (samen)werken. Sommige afdelingen zijn de afgelopen jaren meer gegroeid dan andere, de werkrelaties tussen organisatieonderdelen zijn anders geworden, en we werken meer hybride, dus thuis, onderweg, op kantoor of elders. Dit vraagt om aanpassingen van de werkplekken en de ontmoetingsplekken op het stadskantoor.'