- Communicatie is tweerichtingsverkeer
- Wat wil je precies weten als or?
- Geef mensen de ruimte om hun mening te geven
Het is goed om in gedachten te houden dat de achterban geen tijd heeft (of neemt) om veel te lezen over de or. Een jaarverslag van 24 pagina´s is mooi, maar wordt zelden gelezen. Ook niet alles wat de or doet of heeft bereikt is interessant. Kortom: maak een selectie en schrijf dat kort op. Beperk je tot drie, hooguit vier onderwerpen, anders ziet de achterban door de bomen het bos niet meer.
Bijvoorbeeld: een jaarverslag op één A4 met de vier belangrijkste onderwerpen van het afgelopen jaar en de daarbij behorende resultaten met het emailadres van de or voor nadere toelichting.
Het is leuk wanneer mensen de mogelijkheid hebben onderwerpen door de tijd heen te volgen. Zorg dus dat je juist die onderwerpen selecteert die leuk zijn om te lezen en die langer spelen.
Bijvoorbeeld: In de vorige online nieuwsbrief heeft u kunnen lezen dat de or met de bestuurder in gesprek was over de reiskosten. Nu zijn or en de bestuurder overeengekomen dat de vergoeding is vastgesteld op 24 cent. Reacties? OR@….
Tenslotte is het verstandig helder te zijn over wat de achterban kan verwachten van de or, op het gebied van communcatie en de invloed van de or. Verwachtingsmanagement dus. Voor medewerkers is het fijn om te weten wat er met hun input gebeurt.
Het plan en de uitvoering
Om er voor te zorgen dat er ook daadwerkelijk wat van de communicatie terechtkomt , is het handig om deze in te plannen bij elk agendapunt van de or-vergadering. Het is verstandig daarbij afspraken te maken over wat, wie en wanneer.
Meer is niet beter. Tijdens cursussen worden prachtige communicatieplannen gemaakt, die in de praktijk zelden worden uitgevoerd omdat ze te groot zijn. Zorg ervoor dat je afspraken maakt die je kunt en wilt nakomen, maak ze anders liever niet. Een goed plan bestaat uit een beperkt aantal middelen.
Bijvoorbeeld:
- 4 maal per jaar een digitale nieuwsbrief van maximaal 500 woorden
- een jaarverslag van twee A4-tjes
- driemaal per jaar een poll op de website
- vijf minuten spreektijd op het werkoverleg













Krijg direct antwoord op jouw medezeggenschapsvragen met de ORnet chat. Speciaal ontwikkeld voor OR-leden en medezeggenschaps-professionals en gebaseerd op actuele, juridisch gecontroleerde content van ORnet.nl en de boeken Praktijkgids Ondernemingsraden, WOR Tekst & Commentaar en OR Jaarboek.